Digitales Gemeindemanagement

DGM: Wie moderne Tools die Kirchenverwaltung vereinfachen

25.06.2026

Mit dem Projekt Digitales Gemeindemanagement (DGM) möchte die württembergische Landeskirche Haupt- und Ehrenamtlichen in den Kirchengemeinden die Arbeit erleichtern. Wie das funktioniert, erläutert Projektmanagerin Silke Schraft. Von Antje Schmitz

Geschäftsleute sitzen an einem großen Tisch. Sie werden von oben fotografiert.

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Frau Schraft, wie erleichtert das Digitale Gemeindemanagement die Verwaltung?

Silke Schraft: Die Arbeit in den Kirchengemeinden lebt vom Engagement vieler Menschen – im Haupt- wie im Ehrenamt. Doch je mehr Beteiligte zusammenwirken, desto wichtiger wird eine gute Organisation. Genau hier setzt das Digitale Gemeindemanagement an: Es vernetzt Gemeindemitglieder, vereinfacht Abläufe und schafft Raum für das, worauf es wirklich ankommt – das Miteinander in der Gemeinde.

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Silke Schraft bringt das Digitale Gemeindemanagement voran.

Wie funktioniert das?

Silke Schraft: Im Zentrum des DGM steht ein gemeinsames Webportal für Haupt- und Ehrenamtliche. Über eine einzige Anmeldung erhalten Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf alle wichtigen webbasierten Anwendungen – unkompliziert und unabhängig vom Gerät. Gängige Programme wie Outlook für E-Mails, One Drive als Online-Speicher sowie Word, Excel und Powerpoint stehen zur Verfügung. Zusätzlich erhält jede Person eine eigene E-Mail-Adresse der Landeskirche – ein wichtiger Baustein für eine klare und sichere Kommunikation.

Wo liegen die Vorteile?

Silke Schraft: Ein großer Vorteil des Systems liegt in der verbesserten Zusammenarbeit. Digitale Werkzeuge wie Microsoft Teams ermöglichen den schnellen Austausch in Gruppen, die gemeinsame Planung von Terminen und die Durchführung von Online-Besprechungen. Dokumente können parallel bearbeitet werden – alle Beteiligten arbeiten stets auf dem aktuellen Stand.

Auch spezielle Programme für Organisation, Verwaltung oder Planung sind über das Portal erreichbar. Besonders praktisch: Für alle Anwendungen genügt ein einziger Login.

Mehr über das Digitale Gemeindemanagement:

Wie Gemeinden das Digitale Gemeindemanagement mitgestalten können und wie es um die Sicherheit beim Digitalen Gemeindemanagement steht, erfahren Sie im Evangelischen Gemeindeblatt Nr. 26.